Agent/agente des ressources humaines

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Milieu de travail

• Frais de déménagement non payés par l'employeur
• Disposé à déménager
• Services d'agence de placement

Tâches

• Administrer les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Déterminer les postes à combler immédiatement ou éventuellement
• Fournir des informations ou des services, comme de l'assistance et de l'orientation au personnel
• Afficher les avis et les annonces
• Recueillir et étudier les demandes d'emploi
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi
• Examiner les répertoires des candidats
• Communiquer avec les candidats éventuels pour fixer une date d'entrevue
• Recruter des diplômés de collèges, d'universités et d'autres établissements d'enseignement
• Coordonner et particper à des jurys de sélection et d'examen pour évaluer les candidats
• Informer les candidats des résultats de la sélection et rédiger les offres d'emploi
• Renseigner les cadres et les employés sur les politiques et les procédures de dotation
• Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs
• Négocier le règlement des appels et des conflits et coordonner les démarches de fin d'emploi
• Déterminer l'admissibilité aux avantages et prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
• Superviser les commis du service du personnel chargés du classement et de la tenue des dossiers
• Recruter et embaucher du personnel
• Former le personnel
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Surveiller la préparation de rapports
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Effectuer des examens de rendement
• Entraînement
• Superviser l'administration de la paye
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
• Conseiller la haute gestion
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Assigner des projets aux subordonnés et au personnel en ce qui concerne l'emploi, la rémunération, les relations de travail et les relations avec les employés

Fonctions et activités des superviseurs

• Équipes de travail
• Personnes avec diverses responsabilités

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

• Conseiller/conseillère en ressources humaines agréé (CHRA)
• Certificat en secourisme

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Traitement automatique des données (TAD)
• Workday
• MS Windows
• Courrier électronique
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel de gestion de projets
• Logiciel d'analyse de données
• Logiciel de ressources humaines
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• SAP (FI/CO / HR / MM / OT SD)
• MS Access
• Logiciel de comptabilité
• Microsoft Dynamics AX (x++)
• Articulate Storyline

Spécialisation ou expérience

• Compétences ou connaissances spécialisées en environnement
• Engagement des employés

Domaine de spécialisation

• Gestion de processus opérationnels
• Responsabilité sociale des entreprises
• Gestion des installations

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité - fiabilité approfondie
• Cote de sécurité de niveau confidentiel
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail
• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé
• Capacité à travailler de façon indépendante

Posséder outils et équipement

• Téléphone cellulaire

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi ?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Habitez-vous près du lieu de travail ?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
• Quel est votre champ d'études actuel?

Avantages à long terme

• Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Stationnement disponible

Soutien pour les travailleurs âgés

• Fournit des aménagements dans l'espace de travail, tels que des éléments ergonomiques adaptés à l'âge, pour répondre aux besoins physiques des travailleurs âgés (par exemple : bureaux et chaises réglables, stationnement accessible, etc.)