Coordonnateur-trice aux ressources humaines

Vous êtes une personne dynamique, humaniste, fonceuse et munie d’une excellente gestion du temps ? Les ressources humaines sont un domaine qui vous passionne et vous êtes prêt à relever des défis stimulants?

SOMMAIRE

Sous la responsabilité de la direction générale, la coordonnatrice ou le coordonnateur assure un support général à la direction générale en matière de gestion des ressources humaines et plus spécifiquement, au niveau de la dotation, de la gestion des compétences, CNESST et des avantages sociaux.

DOTATION

• Assurer le suivi du plan des effectifs ;
• Rédiger et diffuser les offres d’emplois ;
• Effectuer la présélection des candidatures et les entrevues en collaboration avec l’administration et les directions ;
• Rédiger les contrats des employées ;
• Mettre à jour les dossiers des employées ;
• Coordonner les entrevues de départ ;
• Maintenir à jour, modifier et améliorer le Manuel de l’employé.

GESTION DES COMPÉTENCES

• Mettre à jour le processus d’accueil pour tous les employés du Centre afin d’assurer une intégration optimale ;
• Effectuer le processus d’appréciation de rendement en collaboration avec la direction ;
• Mettre en place un calendrier de formations internes et externes pour les employées ;
• Réviser et mettre à jour les politiques internes (politique de condition de travail, etc.) ;
• Collaborer au traitement des payes ainsi qu’à la gestion des formations et des vacances ;
• Travailler au développement de la marque de l’employeur en collaboration avec le/la chargé(e) communications ;
• Effectuer le suivi des objectifs de développement des compétences des employées et mettre en place des plans de formation ;
• Assurer le suivi administratif du dossier de formation et transmettre les informations pertinentes (loi 1 %) ;
• Agir comme référence avec les partenaires d’organismes en insertion socioprofessionnelle (stages d’employabilité, heures de travaux communautaires) :
•  Déterminer avec l’équipe les stages potentiels ;
• Accueillir les stagiaires ;
• Rédiger les lettres d’attestation et de référence pour les anciens employés ;
• Rédiger un bilan annuel du volet des ressources humaines ;

GESTION DES AVANTAGES SOCIAUX

• Procéder à l’enregistrement des nouveaux employés et à l’administration des avantages sociaux (régime d’assurance collective et invalidité longue durée) ;
• Renseigner les nouveaux employés sur les questions générales relatives au régime d’assurance collective, aux politiques de congés et à la convention collective ;
• Gérer les dossiers d’invalidité et de retour au travail et assurer la mise à jour du dossier des employés ;

GESTION DES DOSSIERS SST & CNESST

• Effectuer les suivis des dossiers CNESST, maternité, retrait préventif;
• Remplir les formulaires ADR;
• Veiller au respect des normes en lien avec la CNESST et SST en étroite collaboration avec la direction et l’administration;
• Remplir la documentation pour les demandes de remboursement auprès de la CNESST et assurer le suivi avec les employées;
• Planifier et participer aux réunions du Comité SST;
• Toutes tâches reliées à la CNESST.

AUTRES RESPONSABILITÉS

• Collaborer au traitement des payes ainsi qu’à la gestion des formations et des vacances ;
• Effectuer les démarches pour l’obtention des subventions salariales disponibles ;
• Travailler au développement de la marque de l’employeur en collaboration avec le/la chargé(e) des communications ;
• Coordonner l’enregistrement des nouveaux employés au régime d’assurance collective ;
• Assurer le suivi de divers processus RH ;
• Produire diverses lettres (confirmation d’emplois, changements salariaux, mesures disciplinaires, etc.) ;
• Voir au suivi du calendrier de planification des vacances ;
• Coordonner les sessions d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et à la création des dossiers d’employés ;
• Participer à la révision ou à la création de politiques RH et des divers documents à l’attention des employées ;
• Assurer la coordination de divers projets RH ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.

EXIGENCES DU POSTE

• Formation universitaire en ressources humaines, administration et gestion ou expérience de travail équivalente
• Expérience de travail de 7 années dans un poste similaire
• Bonne connaissance de la suite Office 365
• Connaissance des entreprises d’économie sociale (un atout)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Grandes aptitudes pour la communication et le travail d’équipe ;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé et connaissance de base en anglais ;
• Maîtrise avancée des logiciels Excel et Word ;
• Excellent sens du service à la clientèle et habiletés interpersonnelles ;
• Sens élevé de l’éthique et du respect de la confidentialité ;
• Initiative, autonomie et polyvalence.

Salaires et avantages :

Horaire de travail : lundi au vendredi, temps plein
Traitement : 75,000$ annuel