La Division de la performance et de la transformation organisationnelle, au sein du Service de la coordination stratégique et des relations internationales, a notamment comme responsabilité de développer et de mettre en oeuvre des stratégies de transformation organisationnelle, de coordonner des grandes stratégies, démarches ou directives organisationnelles, d'analyser la performance organisationnelle, de gérer des projets stratégiques d'efficience organisationnelle priorisés par la Direction générale, de gérer des données et de développer des indicateurs de performance et, finalement, d'assurer le développement des compétences de l'organisation à améliorer ses processus afin de toujours offrir aux citoyens des services efficients.
LES DÉFIS
La personne titulaire du poste soutient la Direction générale pour identifier, planifier, mettre oeuvre et suivre des changements significatifs visant à améliorer l'efficacité et la performance globale de l'organisation. Plus spécifiquement, le rôle de la conseillère ou du conseiller en performance et transformation organisationnelle (accompagnement stratégique) consiste à :
- Soutenir la planification stratégique de la Direction générale et coordonner l'exercice d'alignement stratégique annuel;
- Collaborer avec la Direction générale pour comprendre les objectifs stratégiques et élaborer des plans de transformation alignés sur ces objectifs;
- Concevoir des plans de transformation visant à accroître l'efficacité et l'efficience organisationnelles, en définissant des objectifs mesurables;
- Évaluer les processus et les pratiques existantes de la Ville pour identifier les domaines de force et les opportunités d'amélioration (diagnostics organisationnels);
- Effectuer une veille constante des meilleures pratiques et innovations en matière de performance et de transformation organisationnelle, afin d'apporter des solutions pertinentes et innovantes;
- Analyser les indicateurs clés de performance (KPI) de l'organisation pour établir une base de référence et identifier les enjeux et opportunités affectant la performance;
- Mobiliser, orienter, développer et soutenir les acteurs de l'amélioration continue au sein des différentes unités administratives;
- Promouvoir et soutenir l'adoption d'un cadre méthodologique d'amélioration continue au sein de l'organisation.
CE QU'ON RECHERCHE
Détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée, un diplôme de 2e cycle sera considéré comme un atout, et posséder un minimum de cinq années d'expérience pertinente en lien avec la fonction.
Expertise en performance organisationnelle : une solide compréhension des concepts de performance organisationnelle, y compris la mesure des indicateurs de performance clés (KPI) et la capacité à évaluer les processus pour identifier les domaines d'amélioration.
Capacité à penser de manière stratégique et à aligner les objectifs de transformation organisationnelle avec la vision et les objectifs stratégiques de l'organisation.
Aptitude à analyser les situations complexes, à identifier les problèmes et à proposer des solutions efficaces et innovantes pour améliorer la performance organisationnelle.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à influencer et à mobiliser les parties prenantes à tous les niveaux de l'organisation.
Capacité à diriger et à inspirer le changement organisationnel, en mobilisant les équipes autour des objectifs de transformation et en facilitant l'adhésion aux nouvelles initiatives.
Capacité à établir et à entretenir des relations de confiance avec la Direction générale et les autres parties prenantes de l'organisation, en favorisant un environnement de travail collaboratif.
Orienté résultat, capacité à s'adapter rapidement aux changements et agilité.
CE QU'ON OFFRE
On offre des avantages pour le bien-être de nos employés :
- Un salaire de 60 277 $ à 104 380 $ (échelle 2023), selon l'expérience pertinente;
- Un horaire flexible de 35 heures et la possibilité de télétravail;
- Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
- Un programme d'aide aux employés;
- Des perspectives de carrière;
- Des formations accessibles;
- Un équilibre travail-vie personnelle;
- Un environnement stimulant et des projets d'envergure.
COMMENT POSTULER?
Le défi vous intéresse? Postulez en ligne du 19 juin au 7 juillet 2024 sur le concours numéro PROFR-102-2024 en accédant à www.ville.quebec.qc.ca/emplois. Les candidatures seront analysées sur la base des documents soumis au moment de l'inscription.
Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, on recommande d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. On suggère également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.
LA VILLE S'ENGAGE
La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
De plus, on a à coeur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi être invité à mettre vos compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.
