Adjoint.e-Coordonnateur.trice Administratif.ve - Événements et Recrutement (SS-14004)

Adjoint.e - Coordonnateur.trice
Administration-Événements -Recrutement

3 ans et +
Cabinet d’avocats – Centre-ville

Notre cliente recherche un.e Adjoint.e ou Coordonnateur.trice en administration, événements et recrutement pour assister leur directeur.  En plus de coordonner les activités de recrutement et la logistique (entrevues, visites, ateliers, activités, matériel de promotion, initiatives marketing, accueil,  etc.), le ou la Coordonnateur.trice sera notamment responsable des tâches administratives liées à l’embauche, à l’intégration et à d’autres tâches administratives pour soutenir le directeur en ce qui concerne les stagiaires et les étudiants, les événements et les projets spéciaux, le budget et l'administration du logiciel de recrutement.
 

• Avantages sociaux et salaire compétitif;
• Équipe dynamique / tâches stimulantes / implication dans les projets;
• Culture axée sur le respect des employés et la bienveillance.

Vos responsabilités :

-Coordination et suivi des ententes de commandites universitaires;
-Coordination de toutes les activités de recrutement sur le campus et au cabinet (décoration, cadeaux, livraisons et récupération de matériel promotionnel, logistique avec les services traiteurs, déplacement des avocats et suivi des inscriptions.);
-Participation de la stratégie marketing du recrutement (publicités, création de contenus pour Instagram, acquisition d'items promotionnels, etc.);
-Logistique entourant le processus annuel de recrutement (Course aux stages); 
-Création et mise à jour de diverses listes et tableaux;
-Traitement des dépenses de l’équipe Talent juridique et suivi du budget annuel du département étudiant;
-Suivi du processus administratif concernant l’embauche des étudiants d’été ainsi que leurs départs, retours et changements de statut;
-Suivi et traitement des feuilles de temps des étudiants durant l’année scolaire;
-Préparation d’horaire, organisation et coordination des évènements sociaux internes des étudiants;
-Coordination du processus d’évaluation pour les étudiants d’été et les stagiaires du Barreau;

Votre profil :

• Diplôme universitaire et un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un environnement professionnel. Une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience sera considérée;
• Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint);
• Très bonne maîtrise de l’anglais et du français;
• Personne proactive, flexibilité et capacité à travailler sous pression.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.seguin@totemtalent.ca

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.