Directrice adjointe ou Directeur adjoint des opérations - Stages ÉTS

Quel sera votre impact en tant que directrice adjointe ou directeur adjoint des opérations aux Stages ÉTS | Apprentissage Intégré au Travail ?

Sous l’autorité de la directrice de Stages ÉTS, vous serez responsable de la gestion opérationnelle et logistique du processus de placement et de réalisation des stages étudiants. Vous jouerez un rôle clé dans le développement des compétences de votre équipe et l’amélioration continue des activités opérationnelles, en alignement avec le plan stratégique de l’ÉTS. 

Au quotidien, vous :

Gestion des ressources humaines et supervision de personnel

• Dirigez et supervisez les ressources humaines sous votre responsabilité.
• Évaluez le personnel et assurez la qualité des services rendus dans les délais prescrits.
• Participez à la sélection, l’intégration et la supervision des membres de votre équipe.
• Favorisez le développement des compétences de votre équipe et élaborez des plans de formation adaptés.
   

Gestion des opérations, contrôle de la qualité et amélioration continue

• Coordonnez les activités pour standardiser et optimiser les processus de placement et de stages.
• Adoptez une approche d’amélioration continue : analysez, ajustez et optimisez les méthodes de travail.
• Supervisez la conception, l’amélioration et l’implantation des systèmes informatiques du service.
• Assurez la conformité des activités avec les normes réglementaires en vigueur.
• Contribuez à la préparation et au suivi budgétaire.
• Coordonnez le calendrier des opérations annuel du service et les processus qui s’y rattachent.

Gestion des relations avec les clientèles

• Planifiez, promouvez et organisez des événements, tels que des salons ou des activités de réseautage.
• Représentez l’ÉTS auprès de divers partenaires externes et internes.
• Agissez en tant que personne-ressource pour les différents services et départements.
• Assurez un standard qualité du service à la clientèle en ce qui concerne les opérations de Stages ÉTS.

Autres responsabilités

• Accomplissez tout autre mandat confié par votre supérieur.
• Maintenez à jour vos connaissances et effectuez une veille stratégique dans votre domaine.
   

Scolarité

• Vous détenez un baccalauréat en administration, en ressources humaines, en développement de carrière, en orientation, en génie ou dans un domaine pertinent.

Expérience

• Vous possédez un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, incluant la gestion d’équipe.
   

Habiletés particulières

• Vous maîtrisez les systèmes d’information et la gestion de projet en TI, assurant le lien entre les besoins organisationnels et les équipes TI.
• Vous avez une capacité éprouvée à mobiliser une équipe vers l’atteinte d’objectifs communs.
• Vous démontrez une excellente aptitude à collaborer avec divers intervenants internes et externes.
• Vous possédez de fortes compétences en communication, influence et gestion des relations.
• Vous êtes en mesure de déterminer des objectifs et des orientations claires pour votre secteur, en cohérence avec ceux de l’organisation.
• Vous excellez également dans l’optimisation des processus, en détectant les opportunités d’amélioration pour maximiser l’efficacité du travail.

Autres

• Vous participerez à l’organisation d’événements, tels que les portes ouvertes, les journées carrières, et d'autres activités similaires.
• Vous possédez un niveau d’anglais de base.

Veuillez noter que les personnes retenues seront conviées à une entrevue prévue la semaine du 8 septembre 2025.
 

Nous vous invitons à poser votre candidature, et Diana Oliveros, conseillère en acquisition de talents se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et nos conditions de travail lors d’une entrevue.
 

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!