Généraliste en Ressources Humaines/ Administrateur(rice) de paie

Description des taches

• Fournir le soutien nécessaire aux employé(e)s et répondre aux questions internes et externes liées aux RH.

• Assister la directrice des RH dans diverses projets liées aux RH.

• Recommander des stratégies pour motiver les employés et participer à leur développement.

• Contribuer à des projets de ressources humaines et recueillir les réactions des employés

• Collaborer au processus du recrutement y inclus la sélection et l’évaluation les candidats, les entretiens.

•Sélectionner les candidats les plus qualifiés, mener la vérification des références et préparer des contrats de travail.

• Entretenir les relations avec les agences de placement.

• Effectuer les procédures d'orientation, d'accueil ainsi que les départs des employés.

• Assurer la formation et le soutien des autres membres de l'équipe du département des ressources humaines.

• Planifier, organiser et réaliser des activités de communication (lettres aux employés, réunions, événements d'entreprise etc…).

• Créer les dossiers des nouveaux employés et mettre à jour ceux des employés actuels,

• Gérer la base de données des employés de l'organisation et préparer des rapports sur l'activité générale des RH. (La connaissance de ADP est un atout)

• Rester au courant des dernières tendances et des meilleures pratiques en matière de RH et collaborer sur la mise à jour des politiques de base.

• Assurer la liaison avec l'équipe des ressources humaines pour résoudre les problèmes des employés.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes dans nos bureaux au Canada et aux Etats Unis, tel que la direction et les employés, afin de surveiller et d'améliorer les relations de travail, de renforcer le moral et d'augmenter la productivité et la rétention.

• Toute autre tâche connexe requise.

Compétences requises

• Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe (requis).

• Minimum de 5 à 7 ans d'expérience dans un domaine pertinent.

• Connaissance approfondie du droit du travail et des règlements sur l'équité en matière d'emploi au Québec (les ÉtatsUnis sont un atout).

• Excellentes compétences interpersonnelles

• Excellentes compétences de communication en français et en anglais.

• Connaissance et expertise dans les politiques et procédures RH

• Expérience solide dans le processus de recrutement et d'embauche

• Excellentes capacités de jugement et de résolution de problèmes

• Autonome et débrouillard (e).

• Connu pour sa proactivité, créativité et sa capacite à apprendre rapidement.

• Excellente connaissance pratique de MS Office (Word, Power point, SharePoint et Teams).

Job Description

• Provide support to employees and answer internal and external HR questions.

• Assist the HR Director in various HR related projects.

• Recommend strategies to motivate employees and participate in their development.

• Contribute to HR projects and gather employee feedback.

• Collaborate in the recruitment process, including candidate selection, evaluation and interviewing.

•Select the most qualified candidates, conduct reference checks and prepare employment contracts.

• Maintain relationships with employment agencies.

• Carry out employee orientation, induction and departure procedures.

• Provide training and support to other members of the Human Resources team.

• Plan, organize and execute communication activities (employee letters, meetings, corporate events, etc.).

• Create new employee files and update existing ones,

• Manage the organization's employee database and prepare reports on general HR activity. (Knowledge of ADP is an asset).

• Keep abreast of the latest HR trends and best practices, and collaborate on updating core policies.

• Liaise with HR team to resolve employee issues.

• Work in close collaboration with teams in our Canadian and U.S. offices, such as management and employees, to monitor and improve working relationships, build morale and increase productivity and retention.

• Any other related tasks required Requirements

• Bachelor's degree in Human Resources or related field (required).

• Minimum 5 to 7 years' experience in a relevant field.

• Indepth knowledge of Quebec labor law and employment equity regulations (U.S. is an asset).

• Excellent interpersonal skills

• Excellent communication skills in French and English.

• Knowledge and expertise in HR policies and procedures

• Solid experience in the recruitment and hiring process

• Excellent judgment and problemsolving skills

• Selfmotivated and resourceful.

• Known for proactivity, creativity and ability to learn quickly.

• Excellent working knowledge of MS Office (Word, Power point, SharePoint and Teams)

Job Types: Full-time, Permanent

Work Location: In person

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