Généraliste en Ressources Humaines/ Administrateur(rice) de paie

Le candidat idéal sera responsable des efforts de recrutement, de l'orientation et de l'intégration des nouveaux employés, de la cessation d'emploi, de la paie et des avantages sociaux, ainsi que du respect de la politique et des procédures de l'entreprise. En outre, il /elle est invité (é) à établir de solides relations avec la direction de notre entreprise afin de l'aider à répondre à ses besoins en matière de ressources humaines.

Tâches principales:

PAIE

Traiter et vérifier la paie en collaboration avec les services de la production, des opérations et de la comptabilité, en s’assurant de l’exactitude des données relatives aux heures travaillées, congés et autres éléments de rémunération.

Effectuer le suivi des augmentations salariales et changements relatifs à la paie;

Effectuer le suivi des assurances collectives et du REER collectif et remettre les formulaires d’inscription aux employés;

Valider et suivre le tableau des primes de référencement;

Soutenir les employés et répondre à leur question vis à vis des problématiques avec les systèmes de paie et de feuille de temps et la paie, les assurances et le REER collectif, etc.

RESSOURCES HUMAINES

Agir à titre de premier contact RH, en établissant une relation de confiance, tout en orientant l’employé ou selon la nature de la demande;

• Gestion des dossiers du personnel, y compris les contrats, les feuilles de temps, les congés et les demandes de télétravail.
• Élaboration et suivi des plans de développement pour les employés, ainsi que de la gestion des conflits.
• Participer à des projets spéciaux et apporter un soutien supplémentaire à la direction et aux autres membres de l'équipe, selon les besoins.
• Participer au processus de recrutement : rédaction et publication des offres d’emploi, tri des candidatures, organisation des entrevues.
• Organisation et gestion des formations pour les nouveaux employés ainsi que pour le développement continu du personnel.
• Suivi des performances individuelles des employés et mise en place d’évaluations régulières.
• Coordonner les procédures d’intégration des nouveaux employés (onboarding).
• Coordonner la gestion des différents mouvements internes des employés;
• Collaborer avec l’équipe RH sur différents mandats et/ou programmes;
• Assister les employés dans leurs démarches auprès de la CNESST et veiller au respect des processus de retour au travail.
• Gestion du processus de sortie pour les employés quittant l'entreprise, y compris les entretiens de départ, la récupération de l’équipement, et le traitement administratif de la fin de contrat.
• Réaliser toute autre tâche connexe.

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The ideal candidate will be responsible for recruitment efforts, new hire orientation and onboarding, employee termination, payroll and benefits, company policy and procedure adherence. In addition, he/she is invited to build strong relationships with our company's management in order to help them with their human resource needs.

Responsibilities

PAYROLL

• Assist with payroll and benefits administration
• Ensures compliance with company policies and procedures and legal Responsibilities
• PAYROLL
• Process and verify payroll in collaboration with the production, operations and accounting departments, ensuring the accuracy of data relating to hours worked, leave and other remuneration elements.
• Follow up on salary increases and payroll changes;
• Follow-up on group insurance and group RRSP and provide enrolment forms to employees;
• Validate and monitor the referral bonus table;
• Support employees and answer their questions regarding problems with payroll and timesheet systems, payroll, insurance, group RRSPs, etc.

HUMAN RESOURCES

• Act as first HR contact, establishing a relationship of trust, while directing the employee or depending on the nature of the request;
• Manage personnel files, including contracts, timesheets, leave and telecommuting requests.
• Elaboration and follow-up of employee development plans, as well as conflict management.
• Participate in special projects and provide additional support to management and other team members as required.
• Monitor individual employee performance and set up regular appraisals.
• Oversee full-cycle of recruitment efforts;
• Develop and oversee new hire orientation, onboarding efforts and employee termination process;
• Participate in the recruitment process: draft and publish job offers, sort applications, organize interviews.
• Organize and manage training for new employees and for ongoing staff development.
• Coordinate onboarding procedures for new employees.
• Coordinate the management of various internal employee movements;
• Assist employees in their dealings with the CNESST and ensure compliance with return-to-work processes.
• Manage the exit process for employees leaving the company, including exit interviews, equipment recovery, and administrative processing of the end of contract.
• - Perform any other related tasks.

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience in Business, Human Resources, or related area
• 5-7 years' of experience working in Human Resources
• Strong interpersonal and communication skills
• Fully bilingual with excellent written and oral communication skills.
• Ability to manage several files simultaneously and meet deadlines.
• Discretion and respect for confidentiality.
• Knowledge of labor laws and regulations and payroll standards.