Agent(e) de la gestion du personnel - Stages et relève étudiante

Sous la responsabilité du chef du service stages et relève étudiante, la personne détentrice du poste assiste son supérieur immédiat dans l’exercice de ses fonctions. Il agit comme répondant auprès des directions pour le déploiement de la stratégie de placement de l’ensemble des stages, de l’attraction, de la rétention et de la fidélisation des stagiaires au sein de l’organisation. Il conseille les gestionnaires, les établissements d’enseignement, et les superviseurs de stage à toutes les étapes du processus de gestion des stages et de la mise en œuvre de la stratégie de fidélisation et de la rétention des étudiants. Il exerce une autorité fonctionnelle sur le personnel administratif du service.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES : 

• Planifie et élabore le calendrier annuel de placement des stagiaires en lien avec les besoins de la planification de main d’œuvre de l’organisation et les besoins des pratiques professionnelles ;
• Déploie le calendrier annuel de placement des stagiaires approuvé par les directions auprès des établissements d’enseignement partenaires;
• S’assure du respect du calendrier annuel de placement des stagiaires en travaillant conjointement avec les technicien(ne)s en administration du service ;
• Coordonne la gestion des demandes de stages hors Québec et à l’international;
• Met en œuvre et déploie les stratégies pour la rétention et la fidélisation des stagiaires au sein des directions;
• Développe les partenariats avec les établissements d’enseignement en lien avec la stratégie de placement et de fidélisation des stagiaires;
• Émet les recommandations des stagiaires à embaucher au service de la dotation externe;
• Effectue la coordination nécessaire auprès des maisons d’enseignement lorsqu’un stagiaire a des antécédents judiciaires confirmés, en appliquant la politique sur la déclaration des antécédents judiciaires en vigueur ;
• Développe des outils propres au processus de sélection des stagiaires ;
• À la demande, effectue les entrevues des stagiaires pour fin d’affectation de stage ;
• Organise et anime les activités entourant l’attraction des étudiants et des jeunes (portes ouvertes, colloques, etc.) ;
• Planifier et organise les activités de relève pour les jeunes auprès des écoles et organismes du territoire de l’Est;
• Optimise les outils de gestion et fait le suivi des indicateurs de la performance du service ;
• Effectue les audits d’évaluation des activités du service et analyse les résultats en vue d’émettre des plans d’action ;
• Participe à l’élaboration des procédures et du budget des activités du service;
• Participe à l’exercice annuel de distribution des revenus de stage et à son déploiement auprès des directions ;
• Effectue toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat. 

Prestation sécuritaire des soins et services:

• Déclarer tout incident et accident que l’on constate sur le formulaire prévu (que l’on soit à l’origine et de l’accident ou témoin de celui-ci) (loi 113);
• Assurer la sécurité des usagers dans ses activités et interventions et ce, quelle que soit sa fonction et l’endroit (lavage des mains, prévention des infections, prévention des chutes);
• Participer aux analyses des différents résultats d’indicateurs lorsque requis;
• Informer et former les usagers et leur famille au sujet de leur rôle en ce qui concerne leur sécurité : 

-Lavage des mains o prévention des infections;
-Prévention des chutes o administration des médicaments 

• Jouer un rôle actif dans la promotion de pratiques sécuritaires;
• Transmettre aux stagiaires les notions liées à la prestation sécuritaire des soins.

Qualifications

Formation académique / connaissances / expérience:

• Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines ou en administration dans une discipline pertinente à la fonction ;
• 2 ans d’expérience en enseignement, gestion de stages ou gestion des ressources humaines;
• Expériences démontrées en gestion des opérations ;
• Connaissance des logiciels ressources humaines ;
• Maîtrise du français (parlé/écrit) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft office, Teams, Smartsheet et Sharepoint;
• Disponible pour déplacements fréquents ;
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, un atout.

Aptitudes :

• Capacité de travailler sous pression ;
• Capacité d’établir les priorités ;
• Bonne communication orale ;
• Autonomie et initiative ;
• Sens de l’organisation ;
• Bon esprit d’équipe ;
• Capable d’agir dans une situation d’urgence;
• Aisance relationnelle.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Télétravail;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler :

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Tu souhaites en savoir plus? Tu as des questions? Communique avec Mme Zineb Bourass à l'adresse courriel suivante : zineb.bourass.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.

 Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi :

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.