Technicien ou technicienne en administration - ressources humaines | concours 24-25/28

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures. 

  • Université du Québec à Montréal (UQAM)
  • Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
  • Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
  • Université du Québec à Rimouski (UQAR)
  • Université du Québec en Outaouais (UQO)
  • Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
  • Institut national de la recherche scientifique (INRS)
  • École nationale d’administration publique (ENAP)
  • École de technologie supérieure (ÉTS)
  • Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres. 

Description de l’offre d’emploi
  • Collabore avec l’équipe des ressources humaines aux étapes nécessaires aux processus de dotation, telles que les affichages, la planification et l’organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents, la prise de références ou tout autre élément du processus. Peut être amenée à concevoir des tests de sélection et en assurer la correction.
  • Conçoit et réalise différents documents à l’aide des logiciels appropriés en lien avec sa fonction tels que des tableaux de calcul de coûts pour la préparation de mandats divers, des statistiques et des tableaux comparatifs. Collige, codifie et analyse des données.
  • Effectue l’ensemble des suivis administratifs relatifs au programme de mobilité du personnel administratif et de soutien du réseau de l’Université du Québec.
  • Participe à la préparation et apporte un soutien lors d’événements et formations organisés par sa direction.
  • Participe au développement des outils, adapte des méthodes et des procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes de son secteur.
  • En soutien à la paiemaître, effectue, en conformité avec les protocoles, lois, règlements et procédures en vigueur, la saisie, la vérification et le calcul de l’ensemble des transactions constituant la paie des salariés et des rapports requis et assure l’intégrité des données. Au besoin, procède à tous les ajustements et à la rétroactivité.
  • Avant chaque traitement de paie, effectue la mise à jour des dossiers du personnel. Valide, contrôle et intègre au système les données afin de générer les différentes opérations relatives à la rémunération dont les déductions à la source, les primes, les avancements d’échelon, les congés parentaux, les invalidités, les mouvements de personnel, les paiements divers, etc.
  • Répond aux demandes d’information relativement au traitement de la paie, à l’assurance collective, au régime de retraite, au programme d’aide aux employés, aux congés sociaux, aux congés sans traitement, aux droits parentaux, etc. Assure le service à la clientèle en fournissant des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures et des pratiques en vigueur à l’Université du Québec.
  • Assiste sa gestionnaire et les professionnels de sa direction dans différents processus administratifs.
  • Peut être appelée à collaborer avec la Direction des ressources financières dans différents dossiers, dont la préparation et la révision des dossiers de fin d’année financière.
  • Produit des rapports à l’intention des organismes concernés et/ou à la demande de sa directrice et en assure la transmission (liste du personnel, liste d’ancienneté, liste de rappel).
  • Collabore avec le Centre de services communs de l’Université du Québec au développement, à l’implantation, à la mise à jour et au maintien des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d’activité.
Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
Formations
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Expérience3 à 5 ans
Apply on this job

475 Rue du Parvis, Québec, QC G1K 9H6, Canada
CA$47,607.00 to CA$76,827.00 per year

Apply on this job

Related job offers

Conseiller en ressources humaines

Notre client est à la recherche d’un(e) conseiller (ère) en ressources humainesCAP Excavation est une entreprise familiale fondée en 1969 à Saint-Maurice, en Mauricie. Elle dispose d’un important parc d’équipements lourds comptant plus de 100...

Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines - spécialisation invalidité et avantages sociaux

NUMÉRO DE CONCOURSCADRR-033-2025PRÉAMBULELe Service des ressources humaines (SRH) de la Ville de Sherbrooke est reconnu comme un partenaire stratégique, un leader influent, proactif et innovant dans l'atteinte des objectifs de l'organisation. ...

Coordonnatrice ou coordonnateur - attractivité et rétention de la main d'oeuvre

NUMÉRO DE CONCOURSCADRR-032-2025PRÉAMBULEPour poursuivre sa mission, le Service du développement économique est à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur en attractivité et rétention de la main-d'oeuvre qui sera aux premières loges...

Agente ou agent de secrétariat ou de bureau et agente ou agent de secrétariat juridique

Le présent concours vise à pourvoir des postes réguliers et temporaires, classe 3, de : agente ou agent de secrétariat ou de bureau agente ou agent (équipe volante) agente ou agent de secrétariat (domaine juridique)   LES DÉFIS   Dans le cadre de...

Human Resources Technician

At Corbec, we pride ourselves on being an industry leader and a trusted name in the hot-dip galvanizing sector for 60 years. Our success is built on a strong foundation of integrity, teamwork, and innovation. The HR Technician will manage...

Agent(e) de relations humaines - drummondville

CA$29.50 to CA$52.28 per hour

Description de l'entrepriseLe CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à...