Coordonnateur, Ressources humaines (Remplacement maternité)

BRH, cabinet-conseil en ressources humaines, en affaire depuis plus de 25 ans, est une équipe multidisciplinaire composée de psychologues, de conseillers en orientation ainsi que de conseillers en ressources humaines répartis sur l’ensemble du territoire québécois. Désireux de créer un véritable partenariat avec nos clients, chacun des 55 membres de notre équipe applique nos valeurs de proactivité, de respect, d’intégrité, de complicité et d’agilité dans l'accomplissement de ses mandats.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) en ressources humaines pour un remplacement de congé de maternité pour l'équipe de Trois-Rivières.

Le titulaire du poste jouera un rôle de soutien dans un contexte d'évaluation de potentiel et de recrutement de personnel. Il collaborera à la réalisation de projets confidentiels et stratégiques pour nos clients.

Évaluation de potentiel 

• Coordonner plusieurs activités reliées à l'évaluation et à l'administration de tests psychométriques (gestion des dossiers candidats);
• Superviser des candidats à distance ou au bureau lors de la passation de tests; 
• Communiquer avec les clients et assurer le suivi de l'agenda;
• Effectuer une bonne gestion des agendas des professionnels du bureau; 
• Assurer la qualité et effectuer la correction des rapports psychométriques et autres documents.

Recrutement de personnel 

• Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives liées à tous les processus de recrutement pour le bureau de Trois-Rivières, dont la prise de références d'emplois, l'historique scolaire, de crédit et plumitif des dossiers candidats;
• Corriger et mettre en ligne les affichages de poste sur les différentes plateformes (Jobillico, Enroll, Jobboom, LinkedIn);
• Participer aux entrevues téléphoniques, au besoin, pour supporter l'équipe de recruteurs;
• Effectuer des recherches proactives de candidats (chasse), au besoin, pour supporter l'équipe de recruteurs;
• Trier les banques de candidatures;
• Assurer les suivis auprès des candidatures.

Autres responsabilités 

• Assurer un excellent accueil des clients, candidats ou visiteurs qui se présentent à notre bureau;
• Être un facilitateur auprès de nos clients selon les besoins exprimés et la disponibilité des ressources internes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre l’information aux personnes concernées;
• Veiller au classement efficace et diligent des dossiers papier et numériques;
• Proposer des méthodes de travail permettant d'améliorer l'efficacité des processus;
• Rédiger, mettre en page et effectuer la correction de divers documents;
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Exigences

• DEC ou Certificat en ressources humaines;
• 1-2 ans d'expérience dans un rôle de technicien RH ou coordonnateur;
• Excellente maîtrise du français (verbal et écrit);
• Excellente approche client;
• Proactivité;
• Minutie, rigueur et sens de l’organisation;
• Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, Booking, etc.);
• À l'aise de travailler sur différentes plateformes web et l'utilisation des médias sociaux;
• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce que nous offrons 

• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur;
• Congés mobiles;
• Congé pour anniversaire de naissance;
• Télétravail (mode hybride);
• Activités d’équipe;
• Bureau fermé entre Noël et Jour de l’an;
• Salaire à discuter.