Description de l'entreprise

Fondée en 1947, Transport Hervé Lemieux est une entreprise familiale et spécialisé dans le transport dédié à travers le Québec. Notre mission est d'etre un partenaire stratégique orienté vers l'excellence, la présence et la complicité envers tous nos clients et nos employés. Nous sommes une entreprise ayant comme principales valeur le respect, l'esprit d'équipe, l'innovation et le service client. 

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION :

Sous la supervision de directrice des ressources humaines, le titulaire du poste sera responsable de tout le volet administratif du département et de la gestion des dossiers des employés syndiqués.

RESPONSABILITÉS :

• Apporter un soutien administratif au département des ressources humaines (lettres de confirmation d’emploi, lettres d’autorisation de divers congés, support suivi des dossiers CNESST, listes d’anciennetés) ;
• Fournir un appui administratif au niveau du processus de dotation (affichages de postes internes et externes, analyse de candidatures et autres selon les disponibilités) ;
• Offrir un support au département des opérations dans la rédaction de divers documents (formulaires de vacances, piges de routes, mémos divers) ;
• Rédiger les communications à l’attention des chauffeurs (mémos SST, P.O. uniformes et suivi dossier chauffeurs) ;
• Coordination des horaires du département (CRT, Comité SST, Comité d’orientation) ;
• Effectuer les suivis dans les dossiers de chauffeur (ouverture, fermeture, période de probation, révision annuelle) ;
• Faire le classement des dossiers du personnel et garder les dossiers en ordre et à jour ;
• Rédiger et mettre à jour diverses procédures et processus du département des ressources humaines ;
• Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS :

• DEP en secrétariat, DEC en administration ou toute formation pertinente ;
• Expérience de (2) deux à (3) trois ans dans des fonctions similaires ;
• Excellente maîtrise du français et anglais (souhaité) parlé et écrit ;
• Bonnes habiletés informatiques.

APTITUDES :

• Attention aux détails, rigueur et structure ;
• Autonome ;
• Bonne gestion des priorités et du temps ;
• Orienté vers le service à la clientèle et la collaboration.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

 

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

 

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

 

• Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

 

Formation:

 

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

 

Expérience:

 

• Ressources humaines: 1 an (Obligatoire)

 

Lieu du poste : En présentiel

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience1 à 2 ans