Vous êtes une personne axée sur le service à la clientèle et toujours en mode solution ? Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique, performante et créative ? En tant que titulaire de ce poste, vous serez le pilier de l'équipe approvisionnement, en exécutant avec brio l'ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Vos principales responsabilités :

Réponds aux demandes de renseignement par téléphone, par courriel et autres, effectue le suivi nécessaire pour répondre aux clients et prends les messages ;
Appuie le service des regroupements d'achats en matière de service à la clientèle, pour les participants aux regroupements, des fournisseurs externes ou partenaires affiliés, et prépare les documents nécessaires à la sollicitation ;
Effectue la révision des communications et la mise en page de différents documents (document d'appel d'offres, correspondance, rapports, documents promotionnels, comptes rendus, listes, etc.) et assure les suivis ;
Responsable de l'organisation des réunions des différents comités nécessaire au service (convocation et suivi) ;
Appuie à l'organisation de la Journée des Approvisionneurs Municipaux ;
Achemine et compile différents sondages nécessaires pour le service ;
Effectue la mise à jour des banques de données pour les produits et la clientèle du service ;
Assume toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

Un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou tout autre domaine pertinent ;
Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
Excellent français parlé et écrit.

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante
La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride
Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler
Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique)
Une contribution employeur de 7% dans notre régime de retraite dès l’embauche
Quatre semaines de vacances et 12 jours de congés personnels
Pour les nouveaux parents, un complément des prestations du régime québécois d’assurance parentale pour atteindre 80% de son salaire
Et plus encore !

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 30 octobre 2024 à l’adresse suivante : candidatures@umq.qc.ca

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

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Adjoint.e administratif.ve principal.e, Approvisionnement