Agente ou agent ressources humaines

Quel sera votre impact en tant que Agente ou agent ressources humaines à l’ÉTS?

Au cœur d’une équipe engagée, vous participerez à la mise en œuvre de programmes qui soutiennent directement la qualité de vie au travail de notre communauté. En tant qu’agente ou agent en ressources humaines, vous serez responsable de la gestion des dossiers d’avantages sociaux, des régimes de retraite et des invalidités, en plus de collaborer à divers projets RH stratégiques.

Régimes de retraite

• Coordonnez les activités des régimes de retraite offerts au personnel (RRUQ et RRCCUQ), en assurant la conformité et l’exactitude des données transmises lors d’une adhésion, d’une cessation ou de tout évènement affectant les données de participation aux régimes.
• Offrez un accompagnement aux employés pour les aider à comprendre le régime et les différentes options afin qu’ils puissent faire un choix éclairé, notamment concernant le calcul de la rente, le rachat de service, l’entente de transfert etc.
• Analysez et validez l’admissibilité aux régimes et assurez les différents suivis des demandes liées au départs à la retraite, aux retraites graduelles, cotisations volontaires etc.
• Participez à la mise à jour des outils de gestion et à l’amélioration des processus administratifs liés aux régimes de retraite.

Avantages sociaux

• Gérez l’ensemble des dossiers relatifs aux droits parentaux, aux congés sociaux, au régime d’assurance collective et autres avantages institutionnels selon les différentes conventions collectives.  Réalisez les recherches au besoin et proposer des solutions adaptées aux problématiques soumises pour le traitement de ces dossiers.
• Contribuez à la mise à jour des politiques et des outils liés aux avantages sociaux, en collaboration avec les partenaires internes et externes.
• Participez à des projets d’amélioration continue pour optimiser l’expérience employé et simplifier la gestion administrative.

Gestion des invalidités et des lésions professionnelles

• Prenez en charge la gestion administrative des dossiers d’invalidité en collaboration avec les assureurs, la CNESST et les partenaires RH.
• Assurez la coordination et le suivi des dossiers, de la déclaration jusqu’au retour au travail.
• Répondez aux questions du personnel avec rigueur, en assurant la transmission claire des informations relatives à la couverture, aux primes et aux options disponibles selon les dispositions des contrats d’assurance.
• Analysez, traitez et suivez les demandes plus complexes d’adhésion ou de modifications de couverture. 
• Maintenez une communication régulière avec les employés concernés et les gestionnaires, afin de faciliter les démarches et les décisions.
• Collaborez au suivi statistique et à la production de rapports permettant d’assurer une vision globale des absences et retours au travail.
• Contribuez au développement de pratiques favorisant la prévention et le maintien en emploi.

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, en ressources humaines ou dans une discipline connexe.

Expérience

• Trois (3) années d’expérience pertinente en gestions des avantages sociaux et des régimes de retraites, idéalement dans un environnement syndiqué ou de grande organisation.
• Expérience pertinente en gestion des invalidités (un atout).

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

• Une excellente maîtrise des concepts relatifs à l’administration des régimes de retraite.
• Une excellente connaissance des régimes d’assurances collectives, de retraite et des programmes d’invalidité.
• Un souci du service à la clientèle.
• Une rigueur administrative.
• De bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles.
• Faite preuve d'autonomie, tout en favorisant le travail d’équipe.
• Possédez un excellent jugement, capacité d’analyse et de synthèse.
• Un intérêt marqué pour les systèmes d’information RH et les outils numériques de gestion.

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