Spécialiste de la paie

"La paie est votre terrain de jeu préféré … alors venez mettre votre expertise à profit chez nous ! "

À PROPOS DE WAVIN/BOW GROUPE DE PLOMBERIE

WAVIN/Bow Groupe de Plomberie est un leader en Amérique du Nord dans la fabrication de tuyaux et raccords de canalisation en plastique pour la gestion de l’eau. L‘entreprise qui compte environ 250 employés à son siège social à Ville Mont-Royal et possède deux usines à Granby distantes de 7 km et un centre de distribution. Elle appartient au groupe Orbia, entreprise internationale, leader mondial dans les polymères avec six (6) divisions et 23,000 collaborateurs dans le monde.

VOS RESPONSABILITÉS

Relevant de la direction des ressources humaines, le ou la spécialiste de la paie accomplira l'ensemble des tâches reliées à la production hebdomadaire de la paie pour approximativement 250 employés majoritairement syndiqués. Il.elle sera également responsable des modifications des avantages sociaux au dossier de l'employé sur les plates-formes web de nos fournisseurs de services.

• Produire la paie hebdomadaire des employés horaires syndiqués et bi-hebdomadaire des employés salariés, en s’assurant que le versement des sommes soit fait avec exactitude et en conformité avec la convention collective, les politiques d’entreprise et les différentes normes gouvernementales;
• Vérifier hebdomadairement les heures de travail et les absences ayant été précédemment validées par les superviseurs de production et effectuer les correctifs;
• Effectuer le calcul, le versement et le maintien à jour des banques et calendriers des jours de congés maladie, des vacances et versement des 14 premiers jours CNESST;
• Maintenir à jour les différents tableaux de suivi et produire des rapports (absences, temps supplémentaire, listes des employés, KPI's, etc.);
• Adhérer et maintenir à jour les dossiers employés d'assurance collective et régime de retraite et vérifier l'exactitude de la facture et des prélèvements mensuels;
• Répondre aux questions des employés reliées à la paie et aux avantages sociaux, produire les lettres de confirmation d'emploi;
• Répondre et donner suite aux demandes gouvernementales, produire et transmettre les rapports ou information demandés (Service Canada, Loi 90, déclaration des salaires, etc.);
• Ouvrir et maintenir à jour les dossiers employés dans ADP et MPEX;
• Préparer et effectuer les tâches de fin d'année liées à la paie et à la production des feuillets d’impôts.
• Participer à divers projets en RH.
• Toutes autres tâches connexes

VOTRE PROFIL

Idéalement, vous détenez :

• De 3 à 5 ans d’expérience en traitement de la paie hebdomadaire en milieu manufacturier, syndiqué et paie bi-hebdomadaire des employés salariés de plus de 200 employés (essentiel);
• Logiciel Excel de niveau Avancé (essentiel);
• Bilinguisme français/anglais (atout) car le poste exige d’avoir des communications fréquentes avec nos collègues des autres provinces ou pays.
• DEC en Technique administrative, en Comptabilité, en Gestion des ressources humaines ou Expérience équivalente;
• Membre de l'Association Canadienne de la Paie (atout);
• Minimum de 1 année d'expérience avec le logiciel ADP et MPEX (atout);
• Connaissance de SuccessFactors (un atout);
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, axé sur les résultats, proactivité, souci de donner un service de qualité à notre clientèle interne.
• Vous devez avoir une autorisation de travail canadienne pour être considéré.e. Le parrainage n'est pas disponible. Les demandes internationales ne sont pas examinées.

NOUS VOUS PROPOSONS

• Une semaine de travail de 37.5 heures,
• Une rémunération compétitive,
• Un régime d’assurances incluant soins de santé, dentaires et vision;
• Un régime de retraite – Admissible dès l’embauche,
• Un environnement de travail stimulant,
• Des opportunités de développement professionnel en plus de valoriser la diversité, l’inclusion et la connexion humaine.
• Un programme d’aide aux employés (PAE) – L’entreprise offre gratuitement, par l’intermédiaire d’un fournisseur externe, un service confidentiel de soutien accessible 24 heures sur 24.
• Des opportunités de bénévolat – Ayez un impact concret en investissant votre temps dans des projets communautaires qui vous tiennent à cœur ou auxquels vous souhaitez contribuer.

Si vous correspondez au profil, envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! Venez jouer votre rôle dans la réussite de notre équipe ! Vous y trouverez votre place !