Technicien ou technicienne en administration - ressources humaines

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures. 

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres. 

Description de l’offre d’emploi

Emploi contractuel se terminant le 30 avril 2028

Sous la direction de la directrice des ressources humaines, le ou la titulaire de l’emploi est responsable d’effectuer diverses tâches administratives reliées à l’élaboration, à la mise en œuvre et au contrôle des activités en lien avec les divers mandats de son secteur, dont celles concernant le traitement et la production du cycle complet de la paie, tout en assurant la gestion de divers suivis relatifs aux dossiers du personnel et des autres activités de la direction. Il ou elle doit s’assurer du respect de la règlementation, des politiques, des protocoles et des lois en vigueur ainsi que de l’application des conditions de travail spécifiques à chaque catégorie d’emplois.

Cette personne :
Volet paie
 * Effectue, en conformité avec les protocoles, lois, règlements et procédures en vigueur, la saisie, la vérification et le calcul de l’ensemble des transactions constituant la paie des salariés et des rapports requis et assure l’intégrité des données. Au besoin, procède à tous les ajustements et à la rétroactivité.
 * Avant chaque traitement de paie, effectue la mise à jour des dossiers du personnel. Valide, contrôle et intègre au système les données afin de générer les différentes opérations relatives à la rémunération dont les déductions à la source, les primes, les avancements d’échelon, les congés parentaux, les invalidités, les mouvements de personnel, les paiements divers, etc.

Volet RH
* Collabore avec l’équipe des ressources humaines aux étapes nécessaires au processus de dotation, telles que la planification et à l’organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents et la prise des références ou à toute autre élément lors du processus.

Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours 24-25/23, avant le 24 janvier 2025, à 16 h, à emplois1@uquebec.ca.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience3 à 5 ans

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements

Emploi pour ressortissants ukrainiensCette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.