Coordonnateur ou coordonnatrice en ressources humaines

À propos du CALACS Trêve pour Elles
Le CALACS (Centre d’Aide et de Lutte contre les Agressions à Caractère Sexuel) Trêve pour Elles est un organisme communautaire qui offre des services aux personnes âgées de 14 ans et plus ayant subi des agressions à caractère sexuel. Sont incluses les femmes cis et trans, ainsi que les personnes non-binaires (Elle et/ou Iel) qui utilisent les accords féminins et qui sont à l’aise avec les textes féminisés.

Sommaire du poste
Le CALACS Trêve pour Elles est à la recherche d’une personne coordonnatrice en ressources humaines pour un contrat de remplacement d’une durée de 10 mois.
Elle sera une personne ambassadrice de la culture et des valeurs organisationnelles tout en supportant l’équipe, la coordonnatrice responsable du volet administratif, ainsi que les membres qui composent les différentes instances au sein de l’organisme.

Détails des responsabilités

• S’assurer que les valeurs de l’organisme soient respectées et appliquées dans la gestion quotidienne;
• Planifier et voir au bon fonctionnement des activités, tant au niveau des ressources humaines, financières et matérielles;
• Coordonner les activités d’accueil;
• Gestion des horaires de travail, des vacances et des absences;
• Effectuer des rencontres d’encadrement avec les personnes travailleuses;
• Optimiser les politiques, les processus et les outils en ressources humaines;
• Responsable du dossier CNESST et de la Loi 25 sur la Protection des renseignements personnels;
• Préparer les ordres du jour pour divers dossiers (réunions d’équipe, supervisions, comités RH, collective (instance décisionnelle), AGA, etc.) et y participer;
• Assurer la mise en place des plans d'action découlant des diverses instances décisionnelles;
• Veillez à l’application des politiques internes au sein de l’équipe de travail;
• Évaluer et décider les demandes de projets/partenariats et en faire le suivi.

Profil recherché

• Expérience minimum de 5 ans en gestion des ressources humaines ou dans un poste similaire;
• Expérience ou connaissance d’un mode de fonctionnement en cogestion ou en gestion participative;
• Expérience ou connaissance du milieu communautaire;
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365, (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom, Teams);
• Expérience ou connaissance en matière d’équité, diversité et inclusion (un atout).
• Être polyvalente;
• Avoir un excellent sens de l’organisation et de la planification; Avoir la capacité à établir des priorités et à mener plusieurs dossiers simultanément;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse;
• Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe, la collaboration et la communication;
• Savoir faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’initiative et de jugement;
• Avoir une bonne capacité d’introspection et d’adaptation ;
• Être capable de s’exprimer dans la langue française orale et écrite ;
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.

Conditions & avantages

• Un contrat de 28 à 32 heures par semaine, du lundi au vendredi. L’horaire de travail comprend 1 soir par semaine;
• Taux horaire de 40,97$ plus avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite, stratégies pour la conciliation travail-famille, congés santés et familiaux);
• 2 semaines de congés payés durant le temps des fêtes et une paye de vacances de 8% à la fin du contrat;
• Mode de fonctionnement hybride. La personne choisie sera amenée à faire des tâches en présentiel et en virtuel;
• Période de probation après 3 mois.

Comment postuler
Entrée en poste : Lundi 27 novembre 2023
Lieu de travail : Télétravail et à Montréal, principalement dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve (près du métro Joliette).
Produire obligatoirement les documents suivants :

• Curriculum vitae
• Lettre de motivation

Au CALACS Trêve pour Elles, nous reconnaissons la difficulté d’accès à l’emploi que peuvent vivre les personnes racisées, autochtones, en situation de handicap, LGBTQ2S+, etc., et les encourageons vivement à envoyer leur candidature, mais aussi à partager leurs vécus dans leur lettre de motivation, si elles le souhaitent. Aucune question ne sera posée en ce sens lors de l’entrevue.
Notre organisme reconnaît et valorise l’expérience et les diplômes acquis à l’extérieur du Québec, ainsi que les différentes expériences de travail bénévole et militant.