Administratrice d'usine et ressources humaines

Description de l'entreprise

Lincoln Electric – The Welding Experts ® ceci est plus qu’un slogan, c’est la notoriété et les connaissances que nous avons accumulées au cours des 100 dernières années comme meneur de l’industrie du soudage, et ce partout à travers la planète.  Nos technologies sont présentes dans la construction des édifices, des ponts, des automobiles, des bateaux, des wagons des oléoducs et des éoliennes, et ce partout à travers le monde.  Dans le but de poursuivre l’héritage, travailler chez Lincoln Electric Canada vous donnera l’opportunité de contribuer à une nouvelle génération d’innovations et d’avoir la sensation de faire partie des solutions pour faire face aux défis mondiaux.

 Lincoln Electric possède plus de 40 usines incluant ses installations et des associations avec d’autres entreprises dans plus de 19 pays.  Son réseau de vente et de distribution est présent dans plus de 160 pays.

Description de l’offre d’emploi

1. Ressources Humaines: L’administrateur des ressources humaines (RH) est chargé de soutenir les opérations quotidiennes du service des ressources humaines de l’entreprise. Dans ce rôle, vous effectuerez des tâches administratives lié à l'embauche, mise-à-pied, rappel, avantages sociaux, régimes de retraite, paie (Kronos) et aux relations avec les employés. Vous assister avec les gestionnaires de l’usine et les employés à différentes réunions.  Vous devez connaître et appliquer les règles de la convention collective des employés syndiqués. Vous devez faire la traduction de documents. 

2. Dossier maladie/autres : Gérer les dossiers d’invalidité de courte et longue durée, CNESST, maternité, paternité, retrait préventif. Valider et compléter les informations inscrites dans le programme Quest pour les accidents. Vous devez répondre à des sondages provenant du gouvernement du Québec et du Canada.

3. Support avec les départements: Vous travaillez étroitement avec les différents départements de l’entreprise tel que la Gestion, les Ressources Humaines, Finances, Produits Finis et autres.

4. Produits finis:  Gestion des envois des produits finis (transactions système SAP). Travailler en collaboration avec le magasinier de l’usine. Faire des suivis avec nos clients et les commandes en souffrance. Gérer les retours de produits finis et faire le processus des plaintes clients.

5. Paiement des factures : Administration des factures et faire un suivi avec le service à la clientèle en cas de besoin avec nos fournisseurs au niveau de la facturation.

6. Sécurité/Qualité: Veille à promouvoir les objectifs de Lincoln en matière de sécurité et de qualité. Connaît et respecte toutes les procédures tel qu’indiqué dans QMS. Travaille de façon sécuritaire et met en pratique en tout temps les règles de sécurité de l’entreprise. Fait des observations sécurité et encourage ses collègues à toujours travailler de façon sécuritaire.

7. Communique à l’interne: Vous devez communiquer efficacement avec les employés afin d’assurer une exploitation optimale en donnant la priorité aux exigences et aux attentes des clients. Être attentif aux besoins et aux préoccupations des autres membres de l’équipe et des services connexes. Transmettre l’information afin d’assurer le partage d’expériences et de rendre accessible ses connaissances et son savoir-faire.

8. Amélioration des processus techniques: Travaille en collaboration avec l’équipe et/ou les équipes multifonctionnelles afin d’améliorer continuellement les processus de travail. Analyse son travail, identifie les causes de dysfonctionnement et propose des mesures correctives appropriées.

 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements