Conditions

• Temps plein : 9h à 17h (horaire flexible)
• Saint Hubert
• Présentiel uniquement 
• Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ selon expérience

Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / RH / Paie pour rejoindre une entreprise à taille humaine en croissance. Le poste est central dans la gestion administrative, RH et paie. Nous recherchons un(e) personne proactive, à l'aise avec les logiciels. Une expérience en paie et gestion de personnel est requise. 

Missions principales

Administration RH

• Rédiger contrats, offres et avenants

• Gérer l’onboarding et l’offboarding

• Tenir à jour les dossiers employés

• Gérer assurances collectives et REER

• Suivre probation, évaluations et dossiers employés

• Appuyer les démarches d’immigration

Gestion RH

• Maintenir les registres obligatoires

• Répondre aux questions des employés (politiques, congés, avantages)

• Soutenir les gestionnaires (discipline, évaluations)

Paie

• Préparer et vérifier la paie (heures, primes, absences)

• Contrôler les feuilles de temps et anomalies

• Gérer les absences (CNESST, maladie, congés)

• Collaborer avec paie externe / Nethris

Formation et SST

• Suivi du plan de formation et budget (Loi 1%)

• Gestion des certifications et renouvellements

• Suivi CNESST (SST, équité salariale, accidents)

• Coordination des comités SST et registres

Administration et support

• Rapports RH (absentéisme, formation, SST)

• Recrutement (affichage, tri CV, suivi candidats)

• Gestion flotte automobile, locaux, comptes clients

• Mise à jour de plateformes (Cognibox, ISN, etc.)

• Support administratif à la direction

Profil recherché

• DEC ou formation en RH, administration ou comptabilité

• 2 à 5 ans d’expérience en RH / administration / paie (Québec)

• Expérience en environnement multisite ou construction (atout)

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation

• Capacité à gérer plusieurs priorités

Pour postuler contactez Hugo à h.llorca@totemtalent.ca

#TOTEMADMIN