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Publié le 20 février 2017

Lévis, QC, Canada

Critères d’application

Site Web de l’entreprise Offres de cette entreprise

Description de l’offre d’emploi

Domaines de connaissance

Les points suivants sont des incontournables :

* Dec en bureautique ou administration  * Maîtrise des langues français et anglaise à l’oral et à l’écrit  * Bonne maîtrise des logiciels de l’environnement Windows  * Bonne maîtrise du logiciel PowerPoint

Compétences techniques de la coordonnatrice

Expérience minimale de 5 (cinq) ans à titre d’adjointe administrative pour un poste de direction

* Rédaction et traitement de la correspondance  * Expérience relationnelle avec divers clients internes  * Comptes rendus de réunions internes  * Organisation des réunions du comité de direction  * Traduction de documents  * Préparation de présentations Power Point  * Coordination de projets de la direction  * Coordination des activités du service informatique  * Gestion de divers dossiers TI tels téléphonie, gestion des cartes d’accès, commandes d’équipement  * Aménagement de bureaux et d’espaces de travail  * Soutien des activités organisationnelles et communications générales du département RH  * Gestion de l’agenda du directeur de site ainsi que des autres membres de gestion si requis-  Révision, surveillance et mise à jour de certaines procédures afin d’assurer l’efficacité au sein du site

Compétences fortes de la coordonnatrice

* Soutien opérationnel  * Compétences relationnelle  * Amélioration continue  * Lean Management

 

Compétences opérationnelles          

* Planification et organisation  * Autonomie  * Aptitudes pour la rédaction en français et en anglais  * Focalisation interne sur le client  * Habileté de travailler en équipe * Rigueur et fiabilité  * Capacité d’analyse et de synthèse  * Capacité de travailler sous pression    

                  

Compétences relationnelles :

* Reconnaissance des besoins des autres  * Aptitudes relationnelles  * Discrétion et confidentialité  * Excellentes habiletés de communication  * Maturité  * Intelligence émotionnelle *  Intégrité                                                                        

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