Coordonnatrice Ressources humaines

25 septembre 2018

Description de l’organisme

Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes, aux filles et à leurs familles afin qu’elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité, pour les sensibiliser aux enjeux d’exclusion, d’inégalité sociale et de genre ainsi qu’à l’ensemble des violences faites aux femmes et aux filles et, par le fait même, améliorer les pratiques.

 Description du poste

Personne-ressource pour l’ensemble des 80 employé.es permanent.es et contractuel.les de l’organisme, la coordonnatrice soutient les gestionnaires dans leurs relations avec les ressources humaines. De plus, elle contribue à l’application des politiques et des pratiques en matière de gestion des ressources humaines, tout en participant activement à la mise en œuvre de tous les processus relevant de son service. Sensible aux enjeux des organismes communautaires, la personne retenue saura faire preuve de leadership et comprendra la réalité inhérente à cet environnement de travail.

Relevant de la PDG et en collaboration avec la directrice finances et administration, la coordonnatrice aura comme fonction de :

  •  Assister les gestionnaires dans le processus d’embauche et d’accueil et l’intégration des nouvelles employées :
  • Rédiger les descriptions de poste, effectuer les affichages de postes et le tri des candidatures reçues ;
  • Réaliser des entrevues de présélection ;
  • Procéder aux vérifications d’antécédents judiciaires et des références des candidates ;
  • Rédiger des contrats de travail ;
  • Collaborer avec le département de la paie pour assurer l’exactitude des informations dans le système de paie ;
  • Rédiger différents documents relevant des ressources humaines (confirmation d’emploi, promotion, changement de salaire etc.) ;
  • Gérer l’admissibilité et faire le suivi auprès des employées concernant les assurances collectives et le REER collectif en plus de répondre à leurs questions ;
  • Assurer le suivi des dossiers de congé de maternité, parental et d’invalidité ;
  • Assurer le suivi et la conformité des différentes politiques en ressources humaines ;
  • Coordonner le plan de reconnaissance des années de service ;
  • Coordonner la fin d’emploi des employées avec les différents services impliqués ;
  • Assurer le classement des documents reliés à la gestion des dossiers d’employées ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la fonction.

 Compétences et qualités recherchées :

  • Intérêt envers la cause des femmes et adhésion aux valeurs du Y des femmes de Montréal : respect, équité, intégrité, non-violence et inclusion ainsi que solidarité ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion des ressources humaines ou certificat universitaire en gestion des ressources humaines ;
  • 3 années d’expérience dans des fonctions similaires ;
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite tant en français qu’en anglais ;
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Sens de l’organisation, structure, précision et rigueur ;
  • Esprit d’initiative et leadership ;
  • Professionnalisme, courtoisie, diplomatie et grand souci de la confidentialité ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office ;
  • Connaissance du logiciel ADP, un atout.

Entrée en fonction : Immédiatement

Salaire : Selon la politique d’administration des salaires, avantages sociaux très concurrentiels

Horaire : 4 ou 5 jours par semaine (à discuter) à, raison de 7h par jour

Comment postuler

Le Y des femmes de Montréal adhère aux principes d’embauche inclusive et égalitaire et encourage les personnes suivantes à présenter leur candidature : personnes handicapées ou autochtones ou issues de minorités visibles.

Si ce défi vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, faites-nous parvenir votre candidature le 21 septembre 2018 au plus tard, à l’attention du service des ressources humaines, par courriel à ou par télécopieur au 514-866-4866.

Nous remercions celles et ceux qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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