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Publié le 11 juillet 2017

Montréal, QC, Canada

Critères d’application

Offres de cette entreprise

Description de l’offre d’emploi

Résumé du poste:

En tant que coordonnateur, Ressources humaines, le titulaire de ce poste relève de la vice-présidente adjointe, Ressources humaines, Canada et joue un rôle essentiel dans la prestation de services RH internes en répondant à une vaste gamme de requêtes des employés et des gestionnaires, notamment en matière de paie, de rémunération, d’assurances collectives, de politiques RH et d’entreprise et d’applications techniques des RH.

Responsabilités principales

  • • Participer à la résolution initiale et veiller au traitement rapide, précis et uniforme des requêtes des employés, des gestionnaires et des fournisseurs externes par téléphone ou par courriel. Ces requêtes peuvent porter sur la paie, les politiques ressources humaines, l’aide technique aux applications des RH et d’autres questions liées aux RH.
  • • Entrer des données dans le progiciel People@work sur la plateforme ADP, un atout.
  • • Assurer l’administration générale des dossiers d’assurances collectives.
  • • Maintenir à jour les différentes bases de données RH et les dossiers des employés (nouveaux employés, mouvements de personnel à l’interne, départs, avis de modifications, etc.).
  • • Analyser et produire différents rapports statistiques incluant les rapports mensuels, indicateurs de performance (KPIs).
  • • Maintenir l’intégrité des données en s’assurant que les entrées sont faites avec rapidité et exactitude, et en veillant à la vérification et à la gouvernance des changements relatifs aux employés.
  • • Effectuer l’ouverture des dossiers employés, les avis au service informatique, sécurité, paie.
  • • Apporter un soutien à la gestion de la formation (préparation du matériel didactique au besoin, invitations, réservations de salles et repas, et autres).
  • • Proposer des améliorations dans les pratiques et procédures internes.
  • • Participer activement à l’organisation et coordination de divers évènements, activités, célébrations et séances d’information pour les employés.
  • • Participer à divers projets de gestion des ressources humaines et agir à titre de personne support pour l’équipe des ressources humaines
  • • Maintenir à jour le classement des dossiers électroniques des RH.

Qualifications/Exigences

  • • Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou relations industrielles
  • • De 4 à 6 ans d’expérience dans un rôle de coordonnateur, analyste ou généraliste (au sein d’un environnement manufacturier serait un atout)
  • • Connaissance et expérience avec le logiciel People@Work de ADP, un atout
  • • Capacité à travailler dans un environnement où le volume de demandes est important et les délais de réalisation parfois courts
  • • Posséder un très haut niveau d’autonomie, de professionnalisme et de discrétion
  • • Membre en règle de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés du Québec (CRHA)
  • • Parfaitement bilingue à l’oral et à l’écrit
  • • Excellente maîtrise de la suite MS Office
  • • Vous devez posséder le droit sans restriction de travailler au Canada.
  • • Vous devez joindre vos deux versions de CV (français et anglais)

Compétences:

  • • Fortes habiletés à mener plusieurs dossiers à la fois et à les prioriser
  • • Sens de l’autonomie et initiative
  • • Esprit d’analyse et habileté à résoudre les problèmes
  • • Solide orientation service à la clientèle
  • • Avoir le souci du détail et un intérêt pour améliorer son environnement de travail et ses outils de travail
  • • Sens de l’organisation, rigueur et imputabilité
  • • Dynamisme, enthousiasme et solide esprit d’équipe

Nous offrons

  • • Entreprise internationale en forte croissance
  • • Environnement de travail stimulant et rapide
  • • Rémunération globale compétitive
  • • Stationnement gratuit et cafétéria sur place
  • • A 5 minutes de marche du métro Namur

Veuillez noter que l’emploi du masculin a pour seul but d’alléger le texte.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi et encourageons les candidatures des quatre groupes désignés tels qu’identifiés dans la Loi sur l’Équité en matière d’Emploi.

 

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