Coordonnateur / Coordonnatrice, Ressources humaines

03 octobre 2018

La direction des ressources humaines est présentement à la recherche d’une personne qui travaillera en étroite collaboration avec celle-ci, pour subvenir aux multiples besoins reliés à la gestion des ressources humaines.

 Responsabilités spécifiques :

  • Participer au processus de sélection : Affichages des postes sur les différents médias, tris de CV, entrevues téléphoniques, entrevues physiques, vérification des références, accueil des nouveaux employés, etc.;
  • Compléter les dossiers d’employés en lien avec les différentes exigences et certifications requises;
  • Compléter des descriptions de poste ou les mettre à jour;
  • Communiquer les directives et les politiques de l’entreprise aux employés (manuel de l’employé, communiqués, présentations annuelles);
  • Mettre à jour les registres des ressources humaines (assurances collectives, fichiers internes, années de service des employés, etc.);
  • Veiller à l’organisation des activités sociales offertes par la compagnie;
  • Poursuivre les activités et maintenir la certification de la norme Entreprise en santé;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec la massothérapeute et l’entraîneur;
  • Coordonner et participer aux activités du comité environnement-santé-sécurité;
  • Faire le montage de présentations PowerPoint mensuelles présentées aux employés et mettre à jour la liste des anniversaires;
  • Veiller au respect des procédures de sécurité industrielle et coordonner les sessions d’informations;
  • Assurer l’archivage des dossiers et la gestion du classement;
  • Magasiner les formations, gérer les inscriptions et effectuer les suivis ISO requis;
  • Produire des rapports statistiques fédéraux portant sur l’équité en matière d’emploi.

Exigences :

  • Formation pertinente en gestion des ressources humaines
  • Minimum 5 années d’expérience dans un rôle similaire.
  • Excellentes aptitudes avec Microsoft Office (PowerPoint, Word et Excel).
  • Excellente maîtrise du français écrit. Anglais intermédiaire requis.
  • Sens de l’organisation et autonomie.

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