Agente ou agent de soutien administratif

07 mars 2019

Sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de soutien administratif pour l’ensemble de l’équipe et est responsable de l’accueil de la direction.

Principales responsabilités

Accueil

  • Accueillir les employés ou les personnes venant de l’extérieur et leur transmettre l’information demandée

  • Prendre les appels téléphoniques et acheminer ceux-ci auprès des personnes concernées, s’il y a lieu

     Dotation

  • Assurer divers suivis dont le soutien lors des processus de sélection

  • Préparer des lettres, documents et tableaux

  • Être responsable de certains rôles dans divers systèmes progiciels

     Archives

  • Faire les opérations dans le système de gestion documentaire

  • Procéder au classement des documents

  • Faire le déclassement annuel

     Gestion du courrier

  • Assurer la gestion du courrier entrant/sortant

     Soutien administratif

  • Effectuer le suivi des autorisations d’absence du personnel de la direction

  • Préparer les commandes de fournitures de bureau

  • Apporter le soutien nécessaire à l’équipe, par exemple : mise en page d’un document ou aide pour des fonctionnalités d’un logiciel, etc.

  • Voir à la mise en page de documents (contrat, lettres, tableaux…) et s’assurer de la qualité du français.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires, un certificat ou une attestation d’études équivalente

  • Une expérience minimale d’une (1) année dans des postes similaires

  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

     Connaissances recherchées

  • Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

  • Excellente connaissance technique de la suite Microsoft Office 2013

    Profil recherché 

  • Sens élevé de l’organisation, souci du détail, minutie et rigueur

  • Grandes habiletés relationnelles et approche clientèle

  • Bonne capacité d’adaptation à faire face à des situations urgentes

    Conditions de l’emploi et rémunération

  • Poste non syndiqué à temps plein (35 h/semaine)

  • Échelle salariale : 34 773 $ à 43 667 $, selon l’expérience

  • Nombreux avantages dont l’accumulation de 20 jours de vacances entre le 1er avril et le 31 mars, l’adhésion à des assurances collectives et la cotisation à un régime de retraite

    Information générale : Mme Julie Bachand : 514-282-5111, poste 4026

    Information sur l’emploi : Mme Andrée Thériault : 514-282-5111, poste 4311

    Pour postuler

    Cet vous intéresse? Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ à jour et complet (pour chaque expérience d’emploi, indiquer la date de début et fin [année-mois] ainsi que le nombre d’heures travaillées par semaine) par courriel à l’adresse suivante : au plus tard le 11 mars 2019.

    L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

    Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste et nous vous informons que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Postuler sur ce poste

Afficher plus d'offres

Alerte Emplois