Administrateur de la paie (HRD157)

09 août 2018

Description

Relevant du Chef – Ressources humaines, l’Administrateur de la paie travaille étroitement avec l’équipe des ressources humaines afin de coordonner les activités reliées à la paie pour tous les employés situés au Canada, aux États-Unis et en France.

Les principales responsabilités seront :

  • Préparer, traiter et analyser le cycle complet de la paie et l’exactitude des informations dans le système, et ce, pour tous les employés de l’entreprise ainsi que les administrateurs;
  • Saisir les données reliées aux cessations d’emploi, changements de service ou de compagnie (filiale), changements de salaire, d’adresse, etc. dans le Système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH);
  • Tenir à jour l’ensemble des dossiers d’assurance collective et d’assurance médicale de chaque province ou état, du REER collectif et des autres programmes d’avantages sociaux offerts aux employés;
  • Collaborer au traitement des dossiers d’invalidité, d’assurance collective et autres avantages sociaux;
  • Assurer la transmission des remises et des informations aux différents organismes gouvernementaux et fournisseurs externes;
  • Préparer, calculer et mettre à jour les différentes banques (vacances, maladie, etc.) dans le SIRH et les fichiers Excel;
  • Faire des recherches sur les lois en vigueur dans les différentes provinces ou états et en assurer l’application dans nos systèmes (codes de gains, déductions, délais ou autres);
  • Préparer en fin d’année les Relevés 1 et T4, sommaires et autres relevés requis;
  • Participer à l’évolution des contrôles et de la bonne gouvernance de nos pratiques en matière de paie;
  • Préparer divers rapports liés à la paie, à la rémunération ou aux feuilles de temps;
  • Assurer un service à la clientèle exemplaire : agir à titre de personne ressource pour tous les employés en ce qui a trait à la paie;
  • Participer à certains projets spéciaux en matière de paie et de ressources humaines.

Exigences

Niveau d’études
Collégial

Compétences recherchées

  • Maîtrise des systèmes de paie d’ADP, Workforce Now et RUN, un atout;
  • Excellente compréhension des notions fondamentales de la paie, des normes d’emploi des provinces canadiennes, des procédures de fin d’année et des paiements spéciaux;
  • Connaissances des normes d’emploi aux États-Unis et en France, des procédures de fin d’années et des affectations internationales, un atout.
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Excellente maîtrise du logiciel Excel et être très à l’aise avec le fonctionnement d’un système comptable et de traitement de la paie informatisé;
  • Esprit d’analyse, grand souci du détail et de l’exactitude des informations;
  • Capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints;
  • Faire preuve de jugement, de discrétion et de diplomatie;
  • Avoir un sens aigu des responsabilités et ainsi que des bonnes aptitudes à travailler en équipe;
  • Avoir l’esprit d’initiative et une attitude proactive facilitant la création de nouveaux processus et l’amélioration continue;
  • Être autodidacte, curieux, avec un grand désir d’apprendre;
  • Faire preuve d’engagement et savoir s’approprier son travail et ses responsabilités.




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