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ADJOINTE OU ADJOINT ADMINISTRATIF(VE) AU RECRUTEMENT

Publié le 12 juillet 2017

1100 Rue Notre Dame Ouest, Montréal, QC, Canada

Critères d’application

Site Web de l’entreprise Offres de cette entreprise

Description de l’offre d’emploi

L’École de technologie supérieure, un établissement du réseau de l’Université du Québec, offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie.

 Au cours des dernières années, l’ÉTS a connu une croissance remarquable sur tous les plans : nombre d’étudiants, activités des clubs technologiques, collaborations internationales et projets de R&D. L’École se classe maintenant parmi les institutions les plus importantes au Québec et au Canada pour son taux de diplomation des nouveaux ingénieurs québécois.

 À la jonction du Vieux‐Montréal avec le centre‐ville, l’ÉTS offre un milieu de travail des plus motivants et de multiples services sur son campus : supermarché, CPE, salle d’entraînement et de musculation, resto‐pub, cafétéria, stationnement pour voitures et vélos, tout y est!

 

Le Service des ressources humaines de l’ÉTS est présentement à la recherche d’une :

 ADJOINTE OU ADJOINT ADMINISTRATIF(VE) AU RECRUTEMENT

Remplacement de 12 mois

Non syndiqué

 

Sous la direction du supérieur immédiat, effectue des tâches variées et complexes relatives aux activités de dotation; assiste les professionnels et les techniciens dans la planification et l’organisation des activités de son secteur et assure le suivi des opérations qui en découlent.

  • Soutien l’équipe de dotation dans la coordination des activités de recrutement : planification des besoins, affichages de poste (intranet, sites externes, etc.), convocations des candidats en entrevue, préparation des dossiers d’entrevue ;
  • Effectue la mise en page des tests de sélection et organise la logistique relative à la passation des tests pré-entrevue (convocation, salle, instruction, etc.) ;
  • Assure les suivis relatifs à la fermeture d’un processus de recrutement: prépare et envoie les lettres de refus, les lettres d’offre d’emploi, les avis au syndicat, met à jour la base de données aux fins de statistiques, ferme les dossiers de recrutement ;
  • Assure le support aux demandes d'immigration pour les futurs travailleurs étrangers ;
  • Assure le support pour la banque de candidature du groupe bureau : effectue les entrevues téléphoniques, envoie les tests de bureautiques et fait les suivis qui en découlent ;
  • Prépare, révise et relit des lettres, des factures, des présentations, et autres documents ;
  • Soutien l’équipe de dotation pour la gestion des indicateurs de gestion ;
  • Envoie les contrats de travail et effectue les confirmations d’emploi ;
  • Assure le suivi administratif dans un contexte de fin d’emploi (lettres, mise à jour du dossier, liste de disponibilité, etc.) ;
  • Soutien l’équipe de dotation pour ce qui a trait à l’accueil des employés au Service des ressources humaines; organise les rencontres d’accueil biannuelle à la Direction générale ;
  • Effectue le suivi des mouvements de personnel auprès du service des communications pour la parution du Flash ÉTS;
  • Apporte un soutien administratif dans divers dossiers tels que : les demandes de réévaluation de fonction, les correspondances relatives à l’attribution de prime, le suivi des contrats temporaires, le programme d’accès à l’égalité en emploi, etc. ;
  • Apporte un support occasionnel au dossier du perfectionnement des employés, ainsi qu'à l'adjointe de direction en ce qui a trait aux relations de travail et au suivi du budget.

 

Profil recherché

 Scolarité :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

 Expérience :

  • Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.

 Autres :

  • Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
  • Excellente maîtrise de la langue française ;
  • Tact, discernement et discrétion ;
  • Excellentes compétences organisationnelles, de gestion des priorités et de planification ;
  • Capacité à travailler sous pression et de façon autonome ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Flexibilité sur le plan de la disponibilité ;
  • Aisance à travailler avec un système de gestion de l’information ;
  • Connaissance d’un système de gestion de candidatures (un atout) ;
  • Autres connaissances telles que : ACCESS, Kentico CMS Desk, langage Html (un atout).

 

Traitement : entre 41 841 $ et 50 422 $ par année, selon l’expérience.

 Avantages : Assurances collectives, régime de retraite à prestation déterminé, accès gratuit au centre sportif, horaire d’été à 4 jours, programme incitatif de transport en commun, stationnement intérieur à prix compétitif.

 

Si cet environnement et ce défi vous inspirent, veuillez transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 30 juillet 2017 par courriel à candidatures@etsmtl.ca

 

L’École de technologie supérieure applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d’en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire d’accès à l’égalité en emploi (http://www.etsmtl.ca/Emplois/form_acces_egalite) et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae par courriel au Service des ressources humaines (candidatures@etsmtl.ca).

 Chaque candidature sera traitée confidentiellement. Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Celles-ci devront présenter leurs attestations d’études. Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec devront être remis avec l’évaluation comparative des études, émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles.

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