Adjoint(e) aux ressources humaines

Ajoint(e) aux ressources humaines

Simetra est à la recherche d’un adjoint aux ressources humaines pour un de nos clients situé à Montréal. L’entreprise en question est bien établie depuis plusieurs années et œuvre dans le transport maritime. Cette organisation continue d’allier dynamisme, innovation, respect et engagement autant envers leurs employés, qu’envers leurs clients.

Salaire : 55k-65k
Horaire : 35h/ semaine (poste temps plein et permanent)
Avantages : Hybride; Avantages sociaux complets (dès jour 1); Régime de pension; 3 semaines de vacances; Budget pour transport en commun ou bien-être; Horaire flexible; Accessible en transport en commun; Bureau très lumineux.

RESPONSABILITÉS

• Préparer, mettre en forme et traduire les descriptions de postes.
• Coordonner la diffusion des annonces sur diverses plateformes d'emploi.
• Participer à l'organisation d'événements de recrutement et de visibilité.
• Assister dans la gestion des communications avec les candidats, la planification des entretiens, l'envoi des évaluations en ligne et des liens pour les vérifications d'antécédents.
• Collaborer avec les services informatiques, corporatifs et autres pour configurer le poste de travail, les outils informatiques et les accès des nouveaux employés.
• Soutenir les gestionnaires dans la préparation du plan d'intégration, des messages de bienvenue et des réunions d'accueil.
• Créer et gérer les dossiers des nouveaux employés, en veillant à la confidentialité des informations RH.
• Coordonner les approbations et demandes de paiement des factures pour l'équipe de Gestion du Talent.
• Organiser divers événements pour les employés, comme les célébrations d'anniversaires, les reconnaissances de service, le dîner annuel des retraités, et gérer les envois de fleurs ou de dons pour les événements marquants.
• Effectuer un suivi des conventions collectives.
• Participer à divers projets selon les besoins.

 
EXIGENCES

• DEP, AEC ou DEC.
• Minimum de 3-8 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente connaissance de MS Office.
• Bilinguisme obligatoire.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.