Adjointe administrative

Descriptif de l’entreprise :

Située à Boucherville, Luxnor est une entreprise québécoise spécialisée dans le domaine de l’électricité, de la plomberie et de l’éclairage. Fondé en 2012, Luxnor est rapidement devenu une référence dans le domaine de la construction résidentielle d’envergure et s’illustre par son engagement envers l’excellence, l’innovation et la qualité de ses services.

Groupe Luxnor et ses divisions mettent à profit la compétence et la synergie de leurs équipes pour garantir la performance et l’efficacité sur les chantiers. Notre professionnalisme, notre rigueur et notre authenticité nous ont permis de créer des relations de confiance solides et durables avec nos clients et partenaires.

Portrait du poste :

En tant qu’adjointe administrative tu auras la responsabilité de l’administration du bureau et de la réception. .

Responsabilité :

• Gérer les boîtes courriels en redirigeant vers les services concernés;
• Aider à mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
• Rédiger, mettre en page et assurer la diffusion de divers documents administratifs – infolettres et communications internes;
• Maintenir l’inventaire et placer les commandes des fournitures de bureau et de cafétéria;
• Agir comme point de contact des clients internes et externes;
• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone
• Coordonner les entretiens et réparations des équipements;
• Support à l’équipe RH au niveau des communication et des événements corporatifs;
• Supporter les équipes finance et achats sur différentes tâches cléricales selon les besoins;
• Coordonner les rendez-vous d’entretien du parc automobile;
• Veiller à ce que l’environnement de travail demeure professionnel;
• Tout autre tâches connexes

Nos avantages :

• Bureau complètement rénové en construction et outils de travail performant;
• Stationnement sur place;
• Bonne conciliation travail famille avec un horaire de 35h flexible;
• Activités sociales et reconnaissance;
• Environnement mobilisateur et stimulant qui évolue rapidement;
• Possibilités de prendre part à des projets passionnants et novateurs.

Portrait du candidat recherché :

• DEP ou AEC dans un domaine pertinent;
• Expérience pertinente en support administratif
• Excellentes aptitudes gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Faire preuve de rigueur et de minutie;
• Avoir un bon esprit d'équipe et savoir être
• Excellente communication autant verbale qu’écrite en français et anglais fonctionnel;
• Polyvalence, autonomie, organisation, débrouillardise, sens des priorités;
• Bonne maîtrise de la suite office
• Habileté avec les médias sociaux, outils de graphisme et informatique;

Si tu recherches un emploi en administration qui t’offrira des défis stimulants et te permettra de toucher à tous, n’attends pas pour envoyer ton CV.

ressourceshumaines@luxnor.ca