Adjoint(e) à la direction (2019-204)

27 février 2019

Votre rôle

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, la personne assume l'ensemble des tâches de soutien et de tenue de bureau requises pour assurer le fonctionnement optimal de la direction. Plus particulièrement, elle gère l’agenda et soutien administrativement la directrice des ressources humaines et participe à l’organisation d’activités reliées à la direction. Elle assure la réception téléphonique et l'accueil physique des personnes qui se présentent; elle dépouille le courrier et le transmet; elle rédige la correspondance de routine, transcrit des textes et documents et procède au classement. Elle assure le maintien de l'inventaire en matériel et transmet les demandes d'entretien requis aux services concernés. Elle peut assister à des rencontres et en rédiger les comptes rendus.

Votre profil

Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques de bureau;

Détenir cinq (5) années d’expérience à titre d’adjoint(e) de direction, dont trois (3) années dans un département de ressources humaines;

Maîtriser la suite Office;

Être en mesure de communiquer dans un français écrit et parlé de qualité;

Être en mesure de transcrire fidèlement les textes transmis et de les reproduire dans une version de haute qualité;

Savoir suivre plusieurs dossiers à la fois et organiser son travail;

Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation;

Savoir gérer par priorité;

Assurer de la disponibilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail;

Manifester une attitude d’accueil, de disponibilité, d’écoute et de collaboration;

Faire preuve de rigueur et de discernement dans la réalisation de ses tâches et de diplomatie dans des situations délicates;

Démontrer de la rigueur dans les données à inscrire et à transmettre dans le respect des échéances;

Faire preuve de contrôle de soi lors d’imprévus;

Avoir le souci prononcé de la confidentialité;

Avoir un souci élevé du service à la clientèle.

Conditions d’emploi

Statut :

Temps complet permanent

Durée :

Permanent

Salaire hebdomadaire :

679,70$ à 1018,50$

Horaire :

35 heures/semaine

Conditions de travail :

Consultez le

Date limite pour postuler :

12 mars 2019

Supérieur immédiat :

Directrice ressources humaines

Lieu de travail :

Montréal

 
Pour postuler

Faire parvenir votre curriculum vitae en spécifiant le numéro d'affichage : 2019-204

Par courriel :                       

Par la poste :                        Institut national de santé publique du Québec                                               Direction des ressources humaines                                              190 boul. Crémazie Est, 3e étage, Montréal (Québec) H2P 1E2

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