Technicien ressources humaines - Paie

February 15, 2021

SOMMAIRE :

Effectue et contrôle l'ensemble des opérations relatives à la préparation de la paie des employés de plusieurs divisons au sein de la division pharmaceutique.   Prépare les rapports de gestion requis pour les divisions (assurance collective, régime de retraite et accident de travail).  Coordonne la mise à jour des dossiers des employés.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

- Effectuer les activités relatives à la gestion du dossier paie des employés syndiqués et non syndiqués. 

- Assurer que la gestion du dossier d’employé sont conformes aux politiques de l'entreprise et aux conventions collectives en vigueur.

- Assurer une communication avec les différents services en cas d’écart sur la paie d’un employé avec les politiques de l'entreprise et aux conventions collectives en vigueur.

- Informer les employés sur les procédures de gestion en matière d'avantages sociaux.

- Effectuer les suivis administratifs des avantages sociaux et de l'assurance collective (adhésion, cessation d'emploi, relevés mensuels, facturation) et des accidents de travail.

- Contrôler les dossiers relatifs aux invalidités, s'assurer de la validité des certificats et référer les cas qui le justifient au gérant.

- Appliquer les procédures d'embauche et de départ pour les employés (impôt, assurance collective, fonds de pension, etc.).

- Préparer tous les documents nécessaires à l'ouverture, fermeture ou autres modifications au dossier des employés.

- Répondre aux questions des employés en lien avec l’utilisation des outils de gestion du temps

- Répondre aux questions des employés sur leurs paies.

- Tenir à jour les dossiers d'employés.

- Effectuer toutes autres tâches.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

- DEC en administration option ressources humaines

- 2 à 3 ans d'expérience pertinente

- Connaissance informatique (Word, Excel intermédiaire, Outlook, SAP)

- Bilinguisme, un atout

COMPÉTENCES :

- Orientation vers un travail / service de qualité

-  Facilité à travailler en équipe

- Apprentissage des aspects techniques

- Gestion du temps

- Débrouillardise

- Capacité à s’adapter

- Intégrité

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