Directeur planification et affectation de la main d'œuvre

October 28, 2020

RÔLE ET RESPONSABILITÉSRelevant du Vice-président produits sanguins et lait maternel, le titulaire est responsable de diriger toutes les activités stratégiques impliquant la planification des besoins en main-d’œuvre et l’affectation du personnel pour l’ensemble des laboratoires, des collectes mobiles, des centres fixes et des salons Plasmavie. De plus, il veille à la mise en place des projets et initiatives structurants pour assurer le maintien et le développement de processus alignés sur les meilleures pratiques.

Il gère un centre d’expertise dont le mandat est relié au respect et à l’évolution des différentes conventions collectives, ainsi que de bâtir et suivre différents indicateurs de performance en support aux gestionnaires des opérations et aux objectifs de l’organisation.

Plus particulièrement, vous :

• Concevez et développez une stratégie efficace pour l’affectation de la main d’œuvre en collaboration avec les directeurs des autres secteurs de l’entreprise;• Définissez les objectifs à court, moyen et long terme de vos secteurs d'activité et développer des stratégies de gestion pour les atteindre;• Agissez à titre d’expert pour la mise à en place de systèmes, de processus et d’outils informatiques permettant d’optimiser les activités de votre secteur pour les volets de; confection des horaires, saisie des temps, niveau des systèmes informatiques utilisés, etc.;• Adoptez un rôle de leader et de «vigie» afin de demeurer à l’affût des meilleures pratiques de planification et d’affectation de la main d’œuvre sur le marché de plus, vous agissez comme expert conseil au sein de divers projets stratégiques et tactiques corporatifs à venir au sein de la PMO;• Veillez au développement d’une approche stratégique des différents secteurs d’Héma-Québec dans le partage et l’optimisation des ressources et compétences de la main d’œuvre;• Dirigez l’implantation de pratiques de gestion uniformes pour le secteur de la PMO afin d’améliorer et optimiser les processus d’affaires actuels;• Planifiez, contrôlez et gérez les équipes responsables des activités de conception des horaires du personnel des laboratoires, des collectes mobiles, des centres fixes et des salons Plasmavie;• Veillez au respect des lois, règlements, politiques et conventions collectives dans le cadre des activités de planification, d’affectation de la main-d’œuvre et de la saisie des temps;• Assurez la mise en place de processus de communication constant et efficace avec les gestionnaires des personnes affectées, afin de vous assurer que les suivis de gestion requis soient bien effectués (non-respect de disponibilité, insatisfaction des horaires, etc.);• Analysez des indicateurs pour la planification des besoins pour l’embauche, la gestion de l’absentéisme, les besoins de formation, etc. et également, vous veillez au développement d’indicateurs qui permettent un meilleur suivi de la main d’œuvre;• Exercez un rôle de leader d’influence afin d’assurer un déroulement optimal des opérations et validez les recommandations faites par le chef du service;• Évaluez et priorisez les besoins de formation et de perfectionnement du personnel;• Établissez et gérez les budgets annuels de votre direction.

EXIGENCES• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en gestion des ressources humaines et/ou relations industrielles ou tout autre discipline connexe jugée pertinente;• Posséder un minimum de douze (12) à quinze (15) années d’expérience dans un rôle similaire, dont une partie en gestion d’équipe;• Détenir une solide expérience en relations de travail et en milieu syndiqué au sein d’une grande organisation est souhaitée ;• Posséder une bonne connaissance des environnements de travail réglementaires est souhaitée;• Détenir de fortes connaissances des systèmes de gestion et d’affectation de la main d’œuvre;• Posséder une expérience notoire en implantation de systèmes informatiques tels que, Kronos ou Workforce par exemple;• Maîtriser les outils informatiques dont notamment la suite Microsoft Office;• Posséder une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;• Être disponible pour des déplacements occasionnels à Québec.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES• Faire preuve d’un bon courage managérial, de leadership mobilisateur, d’influence et d’un bon encadrement auprès de son équipe de travail;• Posséder une capacité à développer, à établir et partager une vision stratégique claire via un plan pragmatique afin de gagner l’adhésion des parties prenantes;• Avoir une approche de gestion tournée vers l’innovation et l’amélioration continue et également, posséder des compétences de leader en gestion du changement;• Détenir d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et une approche orientée vers la collaboration, la communication et le travail d’équipe;• Posséder un esprit d’analyse développé et de fortes habiletés de résolution de problèmes complexes;• Avoir un grand sens de la planification et de l’organisation du travail, un bon pouvoir décisionnel et une bonne capacité à trouver des solutions pragmatiques dans un environnement en changement;• Détenir de belles aptitudes d’orateur afin d’animer et de diriger des réunions efficaces ;• Posséder une capacité à bien vulgariser et adapter sa communication dépendamment des auditoires auquel il s’adresse;• Détenir une excellente gestion des priorités et une capacité à travailler avec des délais serrés;• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’une bonne gestion du stress dans un environnement de travail en changement.

Compétences de leadership :• Diriger vers les résultats;• Rechercher des solutions créatives;• Gérer les talents;• Travailler en partenariat;• Naviguer dans le changement;• Agir avec principe.

Information supplémentaire

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

• Quatre (4) semaines de vacances par année;• Horaire variable et flexible;• Assurances collectives;• Régime de retraite à prestations déterminées.

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