Spécialiste de la paie junior

Notre client est à la recherche d'un spécialiste junior de la paie pour un poste permanent à temps plein.

Description de poste

Sous la responsabilité du superviseur de la paie le spécialiste junior a le mandat de soutenir et de compléter les tâches reliées à la production de la paie.

Tâches et responsabilités:

• Analyser et entrer les données de la paie des usines à travers le Canada
• Apporter des corrections nécessaires dans les logiciels PeopleSoft; Workbrain, Kronos
• Gérer l’administration des systèmes de chronométrages électroniques. Configurer chaque employé, des programmes valides pour les frais de chaque employé et le respect des divers plans de congés; surveiller les soumissions des feuilles de temps approuvées, assurer des transferts de données valides vers ou depuis le service de la paie de l’usine
• Établir, maintenir les dossiers des employés; s’assurer que les changements des employés sont saisis correctement et effectués en temps opportun; examiner les modifications pour s’assurer qu’elles sont dûment autorisées et qu’elles respectent la politique de l’Entreprise, y compris la conformité aux règlements fédéraux, provinciaux et des conventions collectives.
• Assurer les suivis avec toutes les locations du Canada pour le traitement de la paie horaire
• Responsable de la préparation et traitement de la paie horaire pour plus de 3500 employés à travers le Canada
• Revoir et assurer l’exactitude des rapports financiers et fiscaux sur la paie, des contrôles internes ainsi que le respect de la politique de l’Entreprise et des exigences réglementaires
• Assurer la coordination entre la paie, les ressources humaines et les autres services pour assurer la maintenance des données des employées (y compris la préparation/distribution de rapports détaillés, par exemple les heures supplémentaires, les soldes de congés, décompte des effectifs et les rapports de cotisation de retraite).
• Acheminer des courriels aux différents intervenants
• Collaborer avec les membres de l’équipe de la paie pour identifier et élaborer des recommandations d’améliorations des processus afin d’assurer la qualité
• Soumettre les relevés d'emploi à Service Canada
• Produire les rapports de paie chaque semaine, aux différentes locations
• Faire le processus de taxation pour le Canada en alternance avec l’équipe
• Participer à différents projets reliés à la paie.

Profil recherché

• 1 an d'expérience avec le traitement des relevés d'emploi
• Bilinguisme français et anglais
• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office
• Expérience avec des logiciels Peoplesoft, Workbrain, Kronos, Workforce (un atout)
• Personne à l'aise avec les tâches répétitives
• Faire preuve de minutie tout en ayant une bonne rapidité d’exécution
• Posséder une excellente gestion du stress et des priorités
• Démontrer un excellent souci du service à la clientèle
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Démontrer une grande confidentialité dans le traitement des dossiers

Salaires et avantages

• Salaire très concurrentiel
• Horaire flexible
• 3 semaines de vacances par année
• Mode hybride (télétravail possible 1 jour par semaine)
• Poste permanent, temps plein
• Assurances collectives et régime de retraite dès le premier jour en emploi
• Assurance vie et invalidité
• Programme d’aide aux employés
• Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant où vous pourrez faire votre marque et mener une carrière impressionnante
• Formation continue
• Programme d’achat d’actions
• Rabais employés
• Stationnements disponibles
• Accessible par autobus